Le temps est limité, il s'agit d'un fait. Gestion de votre temps, énergie, priorités et atteignez vos objectifs! Cela consiste à définir des blocs de temps dans votre agenda/calendrier pour travailler sur une tâche ou un projet spécifique pendant une durée définie. Visualiser la situation attendue et se fixer ses propres objectifs. Gagner du temps avec votre . Comment définir quelle tâche on choisit de faire au quotidien? Nous prenons donc conscience que la gestion des priorités ne concerne pas que le travail, mais bien 3 autres aspects. Ce n'est pas parce que vous aurez un emploi du temps surchargé que vous serez davantage productif. Vous savez qu’il s’agit d’un temps réservé pour un domaine important de votre vie. Il faut savoir que pour optimiser l'atteinte des objectifs et devenir performant, la gestion du temps et des priorités sont indissociables. Et malheureusement, l’urgence finit trop souvent par remplir notre emploi du temps…. Les différentes gestions du temps et des priorités. Comptabilité et fiscalité d'entreprise. En modifiant votre gestion du temps, vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez rentabiliser vos journées. Alors vous commencez à faire autre chose. ». Un bon système de gestion du temps se compose nécessairement d’un agenda et d’une todo list. On va s’arrêter ici pour cette section. Par Laurence Gagnon-Montreuil. C’est répondre à la question : « quelle est la meilleure utilisation possible de mon temps aujourd’hui Â». Gagner du temps . C’est aussi une question de connaitre les tâches à prioriser. En effet, le temps a une fin. Méthodes Pédagogiques . 3 – Les différentes méthodes de gestion du temps et des priorités, La matrice Eisenhower dans la gestion du temps de travail. Identifier les lois, techniques et astuces pour gérer son temps et ses priorités et atteindre ses objectifs. 0000011334 00000 n Nous avions donc vu comment réduire le nombre de tâches à faire. La productivité ne peut jamais être laissée au hasard. Vous devez savoir ce qui est le plus important pour vous et cela commence avec votre vision, vos objectifs et vos priorités quotidiennes. Vous pouvez également participer à mon cours gratuit Gestion du temps 101 pour approfondir la méthode présentée dans cet article. Vous bloquez du temps dans votre agenda pour vous assurer de réaliser vos tâches et projets importants. En effet, chercher à supprimer les tâches inutiles est la base pour développer ses capacités organisationnelles. La révolution des TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) bouleverse considérablement nos façons de faire, le nombre d'informations auxquelles nous sommes confrontés. Ou coupant sur ces activités, soudainement, vous gagnerez quelques heures par jour pour faire d’autres choses plus importantes. Retenez bien ceci : une semaine et une journée productive se préparent toujours d’avance. Ou je prends de l’avance sur mon projet? Live. 1 – Gestion du temps rime avec prise de notes ! Gestion du temps et des priorités Gestion des ressources humaines. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien. Encore une fois, voici quelques stratégies…. 3- La gestion du temps se décline en 3 composantes: La troisième révélation s'est produite en 2012, alors que je préparais 2 conférences sur la gestion du temps et des priorités. Et pour faire le BON choix d’activité, il faut nécessairement connaître quelles sont nos priorités. Et vous serez davantage en contrôle de vos journées, et donc, moins stressé, plus libre et plus efficace. Plusieurs personnes concernées par la note peuvent interagir dessus pour la faire évoluer. Alors ne tolérez pas les activités sans valeur-ajoutée qui grugent votre temps. Si nous perdons notre travail et qu’il était la seule sphère de notre vie, nous risquons de nous sentir seuls et démunis. En gros, l'ordre des priorités suivant cette matrice consiste à placer en premier les tâches importantes et urgentes pour finir avec les tâches non importantes et non urgentes. Ce n’est pas tous les agendas/calendriers qui sont conçus pour une bonne gestion du temps. Mais si vous devez gérer un flux important de tâches qui ne cesse de se renouveler, il vous faut les lister. Tout est répertorié dans votre todo list, et vous n’avez qu’à vous y référer quotidiennement pour savoir quelles sont les prochaines choses que vous devez faire. • Identifier son profil temps. 0000007832 00000 n Le degré d’importance étant moins haut, nous pouvons les déléguer. Ping : Gérer son temps et ses priorités dans le monde professionnel, Ping : Avantages de la gestion du temps et des priorités au travail. 0000002503 00000 n Bienvenue dans le monde de l'urgence. On a appris à s’en servir pour noter nos rendez-vous et dates importantes (anniversaire, examen à l’école, remise de travaux, date limite, etc. La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Ce sont nos tâches les plus prioritaires. 1- Examen des . L'évaluation des acquis se fait : En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées ; Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une . Cela nous permet de consulter les mêmes notes sur tous les supports que nous avons. Enfin, une dernière méthode qui peut nous aider à trouver nos priorités est de faire le plus dur en premier. Amélioration continue en production. Travail en e . Je recommanderai ce cours! La date d’échéance est trop loin et rien ne nous pousse à passer à l’action MAINTENANT. Je repars avec une boîte à outils qui me permettra d'améliorer mon quotidien (tant professionnel que . %%EOF Alors que le progrès était censé apporter plus de temps libre à chacun, il semble au contraire que ce dernier manque de plus en plus. Du moment que vous en serez conscient, vos priorités deviendront beaucoup plus évidentes. %PDF-1.4 %���� Lorsqu'on est en mode projet, les imprévus sont inévitables et les priorités se bousculent. Les priorités. Si vous les suivez tel que présentées, vous ferez un progrès significatif, un pas à la fois. La gestion du temps est importante pour : L'INDIVIDU : elle permet de réaliser toutes les activités prévues dans un temps disponible. 1 - Gestion du temps rime avec prise de notes ! J'ai découvert le livre « Gérer efficacement son temps et ses priorités » de Daniel Latrobe et j'ai pris conscience que la gestion du temps se . Et cela passe obligatoirement par la planification…. On se dit : « il faut absolument que je règle ce dossier aujourd’hui », « il faut que je me lance dans tel projet maintenant », « je dois répondre à la demande de ce client dans l’heure», etc. Mais parce que vous faites plusieurs choses en même temps, il vous en faut finalement 4h. Nous avons l'email, le téléphone, les réseaux sociaux, les messageries instantanées, internet, les chaînes de télévision…. Déterminez vos priorités. Mais la vérité, c’est que le multitâche est une illusion, et ça ruine votre productivité. Déterminer ses activités à haut rendement et préciser comment y consacrer davantage de temps. Dans votre vie, toutes vos activités n’ont pas la même valeur. 0000025570 00000 n déterminer les actions urgentes et celles qui sont importantes. ; 2 – la sphère familiale (conjoint, enfants, famille proche) ; 3 – la sphère sociale (amis, relations lors de nos activités, vie associative, les personnes que nous connaissons) ; 4 – la sphère professionnelle (tout ce qui touche au travail). Remettre au lendemain : pourquoi agissons-nous ainsi et comment lutter ? Vous pourriez, par exemple, définir que tous les lundi et jeudi soir, de 19h à 21h, vous travaillerez sur votre projet. Objectifs. Des outils et des pensées pour impulser la réussite collective et être plus efficace. Ce que vous faites, vous revient et la méthode vous appartient ainsi que l'outil que vous choisirez. •Incapacité à décider, à trancher, à choisir quitte à blesser. 688 0 obj <> endobj La priorisation de son temps : les notions d'urgence et d'importance, la hiérarchisation des activités. Mais si vous êtes vraiment soucieux de venir à bout de vos tâches et suivre votre programme, alors apprenez plutôt à travailler sur une chose à la fois. Tout commence par les priorités. Ping : Gérer son temps, c'est avant tout, gérer ses priorités ! La gestion du temps : une étape clé pour une bonne gestion des priorités. La planification de son temps. Nous . - définir ses priorités pour mieux gérer son temps. Les formations ORSYS enseignent des techniques directement transposables pour . Autrement dit, vous devez être capable de faire ce que vous avez dit que vous feriez…. La planification, c’est prendre le contrôle des événements et dicter ses priorités, plutôt que réagir aux circonstances extérieures. Voici en détail les 3 étapes qui vous garantiront une meilleure gestion du temps et des priorités dans votre vie professionnelle et votre vie courante. Alors en notant vos tâches dans votre agenda, vous serez constamment en train de reporter au lendemain les tâches que vous n’avez pas faites, ce qui devient une perte de temps en soi. DURÉE DE FORMATION : 3 HEURES Objectif général Prendre du recul sur vos pratiques en télétravail et améliorer votre gestion du temps et des priorités afin d'être à la fois efficace et de gagner en tranquillité d'esprit. Programme détaillé : Objectifs : Utiliser son temps en fonction de ses priorités. Nous avons donc du temps avant de devoir les faire. Accompagné d'une mini-formation de 7 jours par courriel pour vous aider à passer à l’action et implémenter les conseils de la checklist.👇, ©Tous droits réservés. C’est jongler entre plusieurs possibilités, et choisir ce qui sera le plus fructueux. Et cet outil devient un modèle de référence chaque fois que vous planifiez une nouvelle semaine…. Certaines fois, le degré d’importance et d’urgence d’une tâche nous obligera à la faire immédiatement. Déjà + de 30.000 lecteurs. Nous sommes mardi après-midi, et vous n’y travaillez toujours pas, sans raison valable. 4 lois incontournables. J’en parle un peu plus ici. Si nous nous en étions souvenus, il est certain que nous en aurions fait une priorité. J’aide les entrepreneurs et leadeurs ambitieux à mieux s’organiser, bien gérer leur temps et augmenter leur efficacité afin d’avoir plus d’impact à travers leur entreprise. Et je passe au moins 10 minutes à planifier ma journée du lendemain avant de me coucher. Alors on est d’accord que ma vie commence à avoir du sens? endstream endobj 728 0 obj<>/W[1 1 1]/Type/XRef/Index[67 621]>>stream Si nous n’en avions qu’une seule et que nous la perdons, le risque est très grand et la reconstruction peut être beaucoup plus difficile. Une bonne gestion du temps commence avec une vision solide pour son futur et des objectifs concrets que l’on souhaite accomplir à long terme. Dans ce domaine, il y a plusieurs astuces concrètes que l’on pourrait mettre en place, mais en voici 3 qui sont très importantes. Elles ont peut-être besoin d’évoluer et le système de note, surtout s’il est informatique, va évoluer dans le même sens. Gestion du temps, des activités et des priorités « Excellent séminaire! startxref Nous devons TOUS, sans exception, apprendre à mieux gérer notre temps et nos priorités, si l'on souhaite être efficace dans la vie et atteindre nos objectifs.. Nous devons donc les planifier et pouvons les faire plus tard. Formacode. Lisez mon article Les 5 causes qui nous amènent (presque toujours) à procrastiner. Et la prochaine étape est bien évidente : être en mesure de respecter et exécuter ce qui vous avez planifié à l’étape précédente. Alignez plutôt votre planning avec les activités importantes que vous souhaitez vraiment accomplir (vos objectifs, vos activités d’impact, etc.). La gestion du temps et des priorités, c'est le nerf de la guerre. En fait, c’est un outil différent, mais totalement complémentaire. Il n’y avait pas non plus 100 000 applications de productivité que nous devions choisir et maitriser…. Mais il vous reste une chose importante à maitriser : comment trouver du temps pour soi et réduire sa charge afin de respirer plus. Découvrir les pratiques efficaces et efficientes. Ping : Conseils pour améliorer votre gestion du temps. L'importance de gérer les priorités en premier. Aujourd’hui, c’est un véritable défi…. Résultats attendus : plus d'organisation, moins de stress, une meilleure estime de soi, un travail mieux réalisé et un meilleur ressenti Vous prendrez le contrôle de votre agenda, mieux gérer son temps pour augmenter votre efficacité et gagner en sérénité.Taux . 0000007101 00000 n Puis, mettez en œuvre les différentes stratégies proposées pour être en mesure de rester concentré sur votre planning. Aide-mémoire sur la gestion des priorités. Ensuite, avec les tâches non importantes et urgentes, nous avons moins de temps. Mieux communiquer pour garder le contrôle . Téléchargez gratuitement mon eBook avec + de 40 conseils pour développer la motivation et l'efficacité de vos équipes : cliquez ici ! 0000015773 00000 n Gestion du temps et des priorités : une méthode simple et efficace. 0000012376 00000 n Arrêter d'être en retard . Cette formation « gestion du temps, du stress et des priorités » est destinée aux managers dirigeants, responsables hiérarchiques ou fonctionnels, qui souhaitent améliorer leurs aptitudes à travailler efficacement sans se faire déborder en utilisant les techniques de gestion du temps et des priorités, de . Nous pouvons aussi les remplir par des tâches plus importantes avec une vraie création de valeurs. Manque de respect au travail : avoir de l’autorité naturellement. Alors qu’en fin de journée, nous avons déjà dépensé beaucoup d’énergie. Vous serez surpris du nombre de temps que vous pourrez récupérer, simplement en faisant le ménage de vos activités. Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du . Nous avons une destinée à réaliser. La prochaine étape de votre parcours vers une meilleure maitrise de votre temps est selon moi la plus intéressante…. Mais malheureusement, personne ne nous a jamais appris à utiliser notre agenda comme un véritable outil de gestion du temps. Pour cette raison, je vais vous proposer plusieurs méthodes de gestion des priorités. Il est donc essentiel de savoir ce qui est important. Toutes ces stratégies ont pour objectif de vous aider à rester concentré sur une chose à la fois, et ainsi respecter votre emploi du temps. Le deuxième avantage du système de note c’est qu’il permet de ne rien oublier. Un vieil adage dit ceci : « Si on ne sait pas où l’on va, on est certain de ne pas y arriver Â». 1. L’autre stratégie que je veux vous partager dans cette section sur l’organisation du temps, c’est la planification de vos semaines et de vos journées. Je conseille à tous les salariés et même les managers de la suivre; Une formatrice pédagogue sur un sujet plus que maîtrisé avec une authenticité et une qualité d'animation qui donne envie de revenir. Pour affiner votre recherche de formations en Gestion du temps - Bordeaux vous pouvez utiliser les critères de prix, de lieu, de durée, ou filtrer les résultats selon les dates. Est-ce que vous vous sentez débordés, presque noyés, par ce que vous devez faire au travail ? J’ai placé les 5 étapes dans un ordre chronologique et ce n’est pas pour rien. Nos services. JOUR 1 - Gestion du temps et des priorités. Autrement dit, vous imaginez une semaine idéale dans laquelle vous optimiserez parfaitement votre temps, et où tout se passe comme prévu. Et si je vous disais qu’il existe une méthode simple pour apprendre à organiser et maitriser son temps? Jamais, dans toute l’histoire de l’humanité, nous avons été autant sollicités et surchargés. En plus de faire le ménage de vos activités, vous pouvez aussi développer le réflexe de dire « non Â» plus souvent à toutes les nouvelles demandes qui vous sont adressées. À l’inverse, si nous sommes plus dans un moment solitaire, se mettre à jour sur ses mails peut se révéler plus efficace. Vous avez besoin d’un agenda et d’un emploi du temps. Lisez cet article paru sur mon blog pour en savoir plus sur cette stratégie. La planification, c’est dire à notre journée comment elle doit se dérouler, plutôt que de se demander où le temps est passé. Dans une journée, tout peut sembler urgent. Pour cela, il est important de savoir dans quel ordre nous allons devoir les traiter, car l’ordre a un impact fort sur notre efficacité professionnelle. Finalement, essayez de vous simplifier la vie et de réduire votre charge de travail afin d’avoir plus de temps pour vous et/ou vos projets. 0000004407 00000 n Que l'on valorise la performance ou l . Il devient l’équivalent de ce qu’un budget permet de faire avec la gestion des finances, c’est-à-dire, répartir son argent/temps au bon endroit. Ainsi nous réaliserions les tâches que nous avons l’énergie de faire. Et même si cette idée semble très simple, dans les faits, c’est plus compliqué. Vos priorités dictent vos choix d’activités. Élaborer un plan d'actions afin de modifier ou améliorer ses habitudes en matière . Il est toujours possible de libérer du temps et réduire sa charge de responsabilités. Les jours où notre motivation est forte peuvent nous conduire à mener de gros projets lourds et complexes nécessitant une implication et une concentration forte. Une gestion parfaite du temps est presque impossible, car personne n'en est réellement maître. Dans son agence, à son bureau, , sur le chantier, avec . Le fait de répondre à vos courriels n’a pas la même valeur que le fait de travailler sur un projet important. Vous aviez bloqué 2h pour rédiger votre rapport? Mais à elles seules, elles sont incomplètes. Le temps passe et on arrive à mardi après-midi. Ce système non figé et évolutif est primordial dans la gestion de projet. Si nous sommes d’une humeur à communiquer avec les autres, il pourrait être judicieux de se concentrer sur les tâches nécessitant des interactions avec les autres. Regrouper ses notes en un seul et même endroit n’est qu’une question d’habitudes et de réflexes. Retrouvez Mieux gérer ses priorités et son temps et des millions de livres en stock sur Amazon.fr. Et le fait d’alimenter cette mauvaise habitude vous éloignera certainement de votre planning, puisque tout prendra plus de temps que prévu…. Nous avons donc un peu plus de confort et pouvons passer d’un support à une autre sans perdre les informations. Disons que vous avez pour objectif « d’écrire un livre Â». pas de longueur, outils efficaces (volume, projections, etc. En effet, pour s’améliorer et être efficace, il faut savoir sortir de sa zone de confort et tester de nouvelles manières de faire. La multiplication des tâches et des méthodes de communication rend de plus en plus complexe la priorisation. Plus besoin de toujours reporter les tâches que vous n’avez pas faites à la journée suivante de votre agenda…. Un objectif à long terme que l’on souhaite, par exemple, réaliser d’ici 5 ans, n’a aucune valeur AUJOURD’HUI. Mais vous avez entre les mains un outil extrêmement puissant qui peut vous aider à…, Faire un emploi du temps et gérer vos priorités, Vous rappeler les événements importants. Se fixer des priorités 2. N’est-ce pas? 0000011571 00000 n Mais si nous le notons, il est certain que nous ne pourrons pas l’oublier. Dès que vous avez les bons outils en place (un agenda et une liste de tâches), attardez-vous à faire un emploi du temps type, à maitriser la technique du « time-blocking Â» et à planifier vos journées. Nous pourrions donc avoir un manque d’énergie à nous mettre à travailler sur des tâches que nous n’aimons pas ou qui seraient difficiles. La gestion du temps est un sujet qui touche tout le monde. Gestion du temps, des activités et des priorités « Excellent séminaire! D’autres jours, si la motivation est moins forte, n’hésitez pas à consulter mon article sur ce sujet en cliquant ici. endstream endobj 689 0 obj<>>>/LastModified(D:20110103094756)/MarkInfo<>>> endobj 691 0 obj<>/Font<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageC]/ExtGState<>>>/StructParents 0>> endobj 692 0 obj[693 0 R 694 0 R 695 0 R] endobj 693 0 obj<>/Subtype/Link/A 726 0 R>> endobj 694 0 obj<>/Subtype/Link/A 727 0 R>> endobj 695 0 obj<>/Subtype/Link/A 721 0 R/StructParent 1>> endobj 696 0 obj<> endobj 697 0 obj<> endobj 698 0 obj[/ICCBased 720 0 R] endobj 699 0 obj<> endobj 700 0 obj<> endobj 701 0 obj<> endobj 702 0 obj<>stream Gérer ses priorités avec la méthode MosCow: MoSCoW permet de savoir à tout moment sur quelles tâches vous concentrer pour mieux gérer votre temps et vos priorités. La gestion de son temps permet de gagner en efficacité professionnelle. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées. Profil animateur . Bien gérer ses priorités c’est aussi ne rien oublier. Mais au moins, ça vous donnera un modèle à suivre chaque semaine, et ça facilitera votre processus de planification. Mais le fait de l’avoir oublié nous a conduits à l’ignorer. Gestion du temps et gestion des priorités sont des notions intimement liées, car l'une ne va pas sans l'autre. 690 0 obj<>stream Gérer ses priorités n'est pas seulement une question de déterminer dans quel ordre nous allons traiter les tâches. • Autodiagnostic de sa relation au temps. En effet, si nous avons une tâche importante et urgente (matrice Eisenhower), nous allons la faire en priorité. | Digital Entrepreneur, Rigueur au travail : 5 conseils et 3 points de vigilance, En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées, Rapport d’étonnement : tout savoir pour le rédiger convenablement, Les 60 meilleures citations sur le management, Comment prendre du recul au travail et relativiser ? Autodiagnostic et découverte des 10 grands principes à appliquer pour optimiser son temps. Voici une description de ma méthode de planification quotidienne. Est-ce que je rédige ce rapport? Il faut briser nos mauvaises habitudes et les remplacer par de meilleures qui soutiennent notre productivité.

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